Бесплатная консультацияпо всей России
Задать вопрос онлайн

Реестр наследственных дел

Реестр наследственных дел был создан для сбора и хранения всей информации о регистрируемых завещаниях, их составителях и наследополучателях. Рассмотрим, как с помощью реестра узнать, составлял ли скончавшийся человек завещание, открыто ли наследственное дело и каким нотариусом оно ведётся.

Что такое реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата

Ещё недавно, чтобы выяснить, оставлял ли усопший человек документ со своим последним волеизъявлением, или нет, потенциальным наследникам приходилось приложить немало сил. Требовалось посетить все близлежащие нотариальные учреждения, и подать туда прошения о предоставлении соответствующей информации.

В целях упрощения данной процедуры, была принята глава VII.1 ФЗ №4462, регламентирующий с 2014 года создание единой информационной системы в сфере нотариального производства. Одной из составляющих этой системы стал реестр наследственных дел.

Вся информация в ней хранится в цифровом виде, и доступна любому сотруднику нотариальных учреждений.

Функции и возможности системы

В нотариальной базе данных содержится вся информация о наследственных делах, начиная с момента составления и регистрации завещания, до выдачи свидетельства о подтверждении имущественных прав наследополучателям.

Создание единого реестра предоставляет следующие возможности:

  • Поиск наследственного дела по фамилии умершего. Достаточно ввести в поисковик Ф.И.О. усопшего, и система выдаст всю информацию относительно наличия составленного им завещания.
  • Позволяет установить, в какой нотариальной конторе находится завещание, открыто ли уже наследственное дело, и если да, то с какого времени.
  • Делает прозрачной всю процедуру вступления в наследство, от регистрации граждан в качестве официальных наследников, до выдачи им нотариальных свидетельств. Благодаря этому удалось добиться существенного сокращения количества злоупотреблений и откровенного мошенничества при оформлении наследства.
  • Исполняет роль архива, содержащего информацию о наследственных делах, оформляемых на территории РФ.

Если в ответ на запрос, система отвечает, что завещание на запрашиваемую фамилию не найдено, значит оно не существует, либо фамилия указана неправильно.

Кто имеет доступ к системе

Единый реестр завещаний является онлайн-инструментом, который будет полезен различным категориям лиц:

  1. Наследникам упрощает доступ к информации относительно всех аспектов наследственного дела.
  2. Нотариусам даёт возможность сократить затраты времени и сил на розыск наследников.
  3. Правоохранителям позволяет производить проверку наследственного дела в целях пресечения мошенничества или раскрытия уже совершённых преступлений.
  4. Судебным органам позволяет устанавливать точные обстоятельства произошедшего в ходе исковых тяжб.
  5. Налоговой службе – проверять правильность взимания госпошлины за выдачу нотариальных свидетельств.

Поиск наследственных дел через единый реестр абсолютно бесплатен и доступен любому пользователю. Получить необходимую информацию можно через официальный сайт Федеральной нотариальной палаты.

Однако, несмотря на общую доступность реестра, некоторая информация относится к разряду конфиденциальность. Доступ к ней широкому кругу пользователей закрыт.

Так, любой гражданин может произвести поиск наследственного дела по фамилии умершего. Для этого потребуется заполнить электронную форму на сайте, введя туда запрашиваемые системой сведения. В предоставленном ответе будет указано, имеется ли в наличии завещание, составленное указанным в поисковике человеком, открыто ли по нему наследственное дело, и ряд прочей общей информации.

Однако, для получения ряда данных понадобится специальный допуск. Например, узнать перечень завещанного имущества и адреса его нахождения, оценочную стоимость наследуемой массы, потребуется предъявление документов, дающих право на получение такой информации. Это могут быть родственники покойного или сотрудники некоторых государственных ведомств.

Потенциальным наследникам полный доступ к информационной базе открывается после предоставления документов, удостоверяющих личность пользователя и наличие близкородственных связей с наследодателем.

Мнение эксперта
Наталья Волкова
Эксперт по наследству
Задать мне вопрос
Работникам государственных органов (нотариат, полиция, суд, ФНС, прокуратура) доступ к закрытым данным предоставляется после их официального обращения в Федеральную нотариальную палату. Запрос подаётся в местное отделение палаты, где официально фиксируется, и на основании этой записи заявителю открывается неограниченный доступ к реестру.    

Поиск наследственного дела по фамилии завещателя через интернет — сервис нотариальной Федеральной палаты

Процедура поиска или проверки наследственного дела по сайту нотариальной палаты максимально проста.

Сделать это можно следующим образом:

  1. Первым шагом следует зайти на официальный сайт Федеральной нотариальной палаты.
  2. Далее нужно перейти на страницу, содержащую реестр наследственных дел.
  3. В открывшемся окне будет находиться электронная форма, необходимая для заполнения. Она состоит из трёх разделов: в верхнем указывается Ф.И.О. покойного гражданина, во втором – дата его рождения, в третьем — дата кончины.
  4. После того, как все разделы будут заполнены, нужно нажать виртуальную кнопку с надписью «Искать дело».
  5. В итоге система производит поиск по введённому запросу, и выдаёт на экран его результаты. Это данные нотариуса, у которого находится завещание, время открытия наследственного дела если оно уже открыто. Когда покойный перед своей смертью не составлял и не регистрировал завещания, то система выдаст ответ, что данные по введённому запросу не найдены.

При заполнении электронной заявки, особое внимание следует уделить правильности вводимой информации.

Ошибки в написании имени, фамилии или отчества, неправильно указанная дата рождения или смерти, могут отразиться на корректности выдаваемой информации.

Основной критерий поиска в едином электронном реестре – Ф.И.О. покойного. Поэтому, если пользователю не известная точная дата рождения или кончины наследодателя, то эти пункты можно оставить незаполненными.

Однако, в этом случае возникает вероятность выдачи некорректных данных из-за полного совпадения фамилии, имени и отчества разных граждан.

Реестр может предоставить информацию, что гражданин Иванов Пётр Владимирович, скончавшийся во Владивостоке, оформил завещание на своё имущество у некоего нотариуса в Тамбове. Хотя искомый гражданин, проживавший в Приморье, на самом деле нигде никакого завещания перед смертью не оставлял. Во избежание подобных ошибок рекомендуется водить как можно более полные данные в поисковую систему.

Следует учесть, что реестр наследственных дел актуален исключительно для завещаний, зарегистрированных на территории РФ, у российских нотариусов.

В случае получения наследства от родственников, проживающих за рубежом, потребуется наводить справки в нотариальных реестрах той страны, где было оформлена посмертная воля усопшего.    

Поиск нотариуса, открывшего наследственное дело

Положением ГКРФ определяется, что наследственное дело при завещании по закону открывается по месту жительства покойного гражданина. В случае, если покойный перед смертью составил и оформил документ с последним волеизъявлением, наследственное дело открывает нотариус, который регистрировал данное завещание. Между тем, законодательство никак не ограничивает возможности граждан по обращению в нотариальные учреждения местом проживания. То есть, человек, проживающий в одном городе, может оформить завещание у нотариуса в другом городе, или даже в ином субъекте федерации.

До введения в действие единой регистрационной системы это вносило множество неудобств в поиск возможного завещания. Учитывая, что в одной только столице работают около 700 нотариусов, а всего по РФ их число составляет порядка 12 000 человек, поиск завещания мог занять годы, если его вообще удавалось найти. Но с 2014 года вся процедура значительно упростилась.

При введении в поисковую систему данных покойного гражданина, дату его рождения и смерти, реестр выдаёт определённый перечень данных. В их число входит и информация о нотариусе, зарегистрировавшем завещание данного человека, и адрес расположения его конторы. 

Проверка наличия завещания при жизни наследодателя

В получении данных при обращении к единому реестру завещаний существует ещё одно ограничение.

Получить информацию о наличии или отсутствии завещания можно только в том случае, если его составитель к моменту подачи запроса уже скончался.

Действующее законодательство устанавливает положение о тайне завещания, согласно которому узнать о его наличии, а также ознакомиться с его содержанием потенциальные наследники могут только после смерти составителя бумаги.

Раньше этого срока документ просто не будет внесён в информационный банк данных, и в ответ на запрос пользователя система будет выдавать ответ, что никакой информации не найдено.

Реестр свидетельств о праве на наследство

Проверка наличия и получения данных относительно выданных нотариальных свидетельств доступна только определённому кругу лиц. Это близкие родственники, входящие в число обязательных наследников, либо сотрудники государственных надзорных органов.

Мнение эксперта
Наталья Волкова
Эксперт по наследству
Задать мне вопрос
Чтобы получить такую закрытую информацию, нужно будет подтвердить право на ознакомление с ней. Поэтому, доступ к реестру свидетельств в онлайн-режиме ограничен, и узнать информацию относительно выданных свидетельств о праве на наследство, для сторонних лиц ограничен.  

В целом же услуга по онлайн поиску наследственных дел оказалась весьма востребованной, и полезной. Показателен хотя бы тот факт, что за истекшие с момента её введения 6 лет, количество мошеннических схем и непреднамеренных ошибок в ведении наследственных дел сократилось в 5 раз. Также намного упростилась процедура получения интересующей информации по течению наследственных дел для заинтересованных лиц.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.